居家養(yǎng)老中心系統(tǒng)哪個好(養(yǎng)老院管理軟件系統(tǒng)哪個好)
為什么要用養(yǎng)老機構(gòu)管理軟件系統(tǒng),主要是為了更好的運營我們的養(yǎng)老院,同時也是為了提高我們的工作效率以及服務保障,那么這些養(yǎng)老院管理系統(tǒng)有哪些基本的功能呢?
1.新增登記:填寫老人檔案基本信息以及選擇床位、護理類型和家庭成員信息。如有入住初始費用信息設置,則會在初始信息面板顯示入住時應繳納的初始費用。這里的初始費用信息,需要在軟件的系統(tǒng)設置部分的費項設置模塊進行預先設置。
2.費用結(jié)算:對老人入住后產(chǎn)生的各項服務費用進行結(jié)算(也就是對所有欠款進行一次收款操作,可以全部收款,也可以部分收款),交費成功后會根據(jù)系統(tǒng)設置打印相應的收費憑據(jù)。
3. 退住結(jié)算:老人退住離開進行的結(jié)算,會根據(jù)系統(tǒng)設置計算出當前檔案所有應費用和未使用的應退費用,在退住結(jié)算完成后,將把老人檔案標記為已退住狀態(tài)。這是城的退住結(jié)算和費用結(jié)算的區(qū)別是,前者會根據(jù)設置計算出全部應收、應退(包含初始費中設置的退住時要退掉的項目金額)的金額,在結(jié)算后改檔案狀態(tài)為退住狀態(tài);后者只是計算出所有欠款金額,結(jié)算后,不更改檔案狀態(tài)。
4. 導入導出-從Excel導入老人檔案信息:可以根據(jù)系統(tǒng)設置的模板格式快速導入老人檔案資料信息。勾選需要導入信息的對應名稱。系統(tǒng)會篩選出需要導入的數(shù)據(jù)。這里需要注意EXCEL文檔中數(shù)據(jù)的格式,若格式不規(guī)范,可能導致導入失敗。若出現(xiàn)此種情況,可聯(lián)系下技術(shù)人員幫助檢查格式是否規(guī)范。
5. 統(tǒng)計匯總:對老人請假、員工工作、交費情況、欠費情況進行綜合管理。能夠?qū)Ω黜椖窟M行精細的管理、統(tǒng)計查詢以及打印所需要的報表信息。
6.系統(tǒng)設置:該模塊可以對床位信息、員工資料、收費項目、操作員等系統(tǒng)運行的必要信息項目進行設置管理。
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